Tips

Stoppen met slapend dienstverband: transitievergoeding betalen

14 apr. 19

Als een werknemer arbeidsongeschikt wordt, heeft de werkgever een loondoorbetalingsplicht. Deze vervalt meestal na twee jaar. Als de werkgever dan de arbeidsovereenkomst beëindigt, is hij een transitievergoeding verschuldigd. Daarom wordt vaak het dienstverband in stand gelaten, zonder arbeid en zonder salaris: een slapend dienstverband. Onlangs heeft de rechter dat verboden.

De Wet compensatie transitievergoedingen zal in werking treden op 1 april 2020. Het nieuwe artikel 7:673e BW is ook van toepassing op arbeidsovereenkomsten die voor de inwerkingtreding van de wet, maar na 1 juli 2015 zijn beëindigd. In dit artikel wordt geregeld dat een werkgever die wegens beëindiging van een arbeidsovereenkomst na twee jaar arbeidsongeschiktheid door ontbinding, opzegging of met wederzijds goedvinden een transitievergoeding heeft betaald, daarvoor wordt gecompenseerd door het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (hierna: UWV) vanuit het Werkloosheidsfonds. De compensatie is beperkt tot het bedrag aan transitievergoeding waar de werknemer recht op zou hebben bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst op het moment dat de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever eindigt. De bedoeling van de Wet compensatie transitievergoedingen is om het voortbestaan van zogenaamde slapende arbeidsovereenkomsten tegen te gaan.

De rechter is van oordeel dat het in stand laten van een slapende arbeidsovereenkomst strijd met goed werkgeverschap oplevert. Daarbij is van belang dat in dit geval de werknemer gezien de medische perspectieven niet meer voor de werkgever aan de slag kan. Dat de werkgever een eventuele transitievergoeding moet voorschieten – omdat hij pas na 1 april 2020 aanspraak kan maken op compensatie – levert geen voldoende zwaarwegend belang voor het laten voortduren van de slapende arbeidsovereenkomst op.

De rechter verplicht de werkgever om de arbeidsovereenkomst binnen drie dagen op te zeggen en een transitievergoeding te betalen. In dit geval ging het om € 150.000.

Let op: Nu de Wet compensatie transitievergoedingen op 1 april 2020 in werking treedt, zullen slapende dienstverbanden tot het verleden gaan behoren. Rechters kunnen werkgevers verplichten om de transitievergoeding, waarvoor ze in 2020 compensatie ontvangen, voor te schieten.

Opdrachtgever zzp: hulp gevraagd

14 apr. 19

Het kabinet roept de hulp in van opdrachtgevers bij het verder uitwerken van de webmodule die wordt ontwikkeld als onderdeel van de nieuwe zzp-maatregelen. U kunt een oproep verwachten van de overheid om uw praktijkervaringen te delen zodat de webmodule in de toekomst zo goed mogelijk werkt.

De webmodule wordt een belangrijk hulpmiddel voor opdrachtgevers. Het is een online vragenlijst waarmee opdrachtgevers duidelijkheid kunnen krijgen over de vraag of een opdracht buiten dienstbetrekking mag worden uitgevoerd. Als dat het geval is, wordt een opdrachtgeversverklaring afgegeven. Opdrachtgevers hebben dan de zekerheid dat ze geen loonbelasting en premies werknemersverzekeringen zijn verschuldigd.

De inzet is dat de vragenlijst uit de webmodule met zo min mogelijk vragen zo effectief mogelijk werkt. Informatie uit de huidige praktijk is bij het ontwikkelen zeer welkom. Daarom ontvangen duizend opdrachtgevers een vragenlijst. Nadat deze vragenlijsten zijn verwerkt zal een kortere vragenlijst worden ontwikkeld. Deze vragenlijst zal vervolgens getest worden om vast te stellen wat de foutmarge is en in hoeveel gevallen via de webmodule geen opdrachtgeversverklaring kan worden afgegeven.

Tip: Ontvangt u binnenkort de vragenlijst, vul deze dan in samenspraak met uw adviseur in. U kunt hieruit geen conclusies trekken over de arbeidsrelatie, omdat de webmodule nog in ontwikkeling is.

Aanmelden nieuwe kleine ondernemersregeling btw

14 apr. 19

Vanaf 1 januari 2020 wordt de huidige kleineondernemersregeling vervangen door een nieuwe. Als uw omzet niet hoger is dan € 20.000 per kalenderjaar, kunt u straks kiezen voor vrijstelling. U hoeft dan geen btw-aangifte meer te doen. Maar er verandert meer.

Vanaf 2020 kunnen ook rechtspersonen, zoals stichtingen, verenigingen en bv’s, gebruikmaken van de nieuwe kleineondernemersregeling. Ook voor rechtspersonen geldt als voorwaarde, dat de omzet per kalenderjaar niet hoger is dan € 20.000.

Hoe werkt de nieuwe regeling?

• U doet geen btw-aangifte meer.
• U brengt geen btw meer in rekening bij klanten.
• U kunt de btw die andere ondernemers bij u in rekening brengen, niet meer aftrekken of terugvragen van de Belastingdienst.
• U moet uw omzet wél bijhouden in uw administratie.
• Vanaf het moment dat u deelneemt aan de nieuwe kleineondernemersregeling, geldt de vrijstelling voor ten minste 3 jaar.

Aanmelden vanaf 1 juni 2019

Wilt u vanaf 1 januari 2020 gebruikmaken van de nieuwe regeling? Dan moet uw aanmelding voor 20 november 2019 bij de Belastingdienst binnen zijn. Vanaf 1 juni 2019 staat het aanmeldingsformulier op de website van de Belastingdienst.

Tip: Hebt u nu een ontheffing van administratieve verplichtingen voor de btw? Dan hoeft u zich niet zelf aan te melden. De Belastingdienst meldt u automatisch aan voor  de vrijstelling. U ontvangt hierover nog een bericht. Daarin leest u ook wat u moet doen als u geen gebruik wilt maken van de vrijstelling.

Informatieplicht energiebesparing voor 1 juli 2019

14 apr. 19

Bedrijven en instellingen zijn verplicht om energie te besparen. In 2019 geldt ook een informatieplicht voor inrichtingen die vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent) per jaar verbruiken. Zo wil de overheid energiebesparing versnellen.

Valt uw inrichting onder de informatieplicht? Dan moet u uiterlijk 1 juli 2019 in eLoket van RVO.nl rapporteren welke energiebesparende maatregelen u heeft genomen. Als uitgangspunt gebruikt u de Erkende Maatregelenlijst energiebesparing (EML) voor uw bedrijfstak. Deze bevat energiebesparende maatregelen met een terugverdientijd van 5 jaar of minder. Voor 19 bedrijfstakken is er een EML opgesteld.

Inrichtingen die geen informatieplicht hebben

• Bedrijven of instellingen waarvan alle inrichtingen deelnemen aan het (Europese emissiehandelssysteem (EU ETS).
• Glastuinbouwbedrijven die deelnemen aan het CO₂-vereveningssysteem.
• Bedrijven of instellingen waarvan alle inrichtingen deelnemen aan het convenant Meerjarenafspraken energie-efficiëntie (MJA3).
• Wet milieubeheer inrichtingen, Type C, die een omgevingsvergunning milieu hebben.

Tip: Meer informatie vindt u op Informatieplicht energiebesparing.

Alcohol- of drugstest voor werknemers

31 mrt. 19

Als werkgever mag u uw werknemers als hoofdregel niet laten testen op alcohol, drugs of geneesmiddelen. Zo’n controle is alleen toegestaan als daar specifieke wetgeving voor is. Bovendien  moet u passende maatregelen treffen om de inbreuk op de privacy te minimaliseren. Wanneer mag u controleren?

Vooralsnog is er alleen toestemming bij bepaalde verkeersgerelateerde beroepen op basis van de Scheepvaartwet, Spoorwegwet, de Wet lokaal spoor, en de Wet luchtvaart. Deze wetten zijn gebundeld in het Besluit alcohol, drugs en geneesmiddelen in het verkeer. Hierin staat ook wie bevoegd zijn om de tests af te nemen.

Valt u niet onder één van de specifieke wettelijke uitzonderingen? Dan is het afnemen van alcohol-, drugs- en geneesmiddelentests verboden. Dit geldt ook voor personen die niet direct bij u in dienst zijn maar die wel op uw terrein moeten komen om hun werk te doen.

Persoonsgegevens verkregen uit het afnemen van alcohol-, drugs- en geneesmiddelentests ziet de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) als gegevens over de gezondheid. Er geldt in beginsel een verwerkingsverbod voor de verwerking van gezondheidsgegevens, behalve ingeval van de wettelijke uitzonderingen die zijn genoemd in het Besluit alcohol, drugs en geneesmiddelen in het
verkeer.

Let op: Als werkgever mag u medewerkers niet vragen mee te werken aan een alcohol-, drugs- of geneesmiddelentest. Alleen voor bepaalde verkeersgerelateerde beroepen gelden strikte uitzonderingen.